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Spécialiste du soutien de programme - Entrée de données in Montreal at Innomar Strategies

Date Posted: 3/29/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Montreal
  • Job Type:
    Other
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    3/29/2018

Job Description

SOMMAIRE DU POSTE:






Sous l'étroite supervision du gestionnaire de programme ou d'un autre
poste de supervision ou de gestion, le spécialiste du soutien de programme est
responsable de la coordination de la gestion de documents et de l'entrée de
données dans le système. Le spécialiste du soutien de programme apportera un
soutien à un ou plusieurs programmes à la fois.




PRINCIPALES
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:






  1. Prépare, trie et classe
    documents sources, et identifie les données à saisir.

  2. Maintient
    le contact au jour le jour avec d'autres opérateurs de saisie de données

  3. Communique
    et respecte les échéances.

  4. Assure
    le suivi des données reçues et documents sources.

  5. Entre
    les données alphabétiques, numériques ou les données symboliques à partir
    de documents sources à l'ordinateur suivant le format affiché sur l'écran,
    et entre les codes nécessaires.

  6. Compile,
    trie, et vérifie l'exactitude des données à saisir.

  7. Contacte
    les préparateurs de documents sources pour résoudre les questions, les
    incohérences ou les données manquantes.

  8. Examine
    les rapports d'erreurs et entre des corrections à l'ordinateur pour
    assurer l'exactitude des données.

  9. Répond
    aux demandes de renseignements concernant les données saisies.

  10. Tient
    un registre des travaux effectués.

  11. Classement.

  12. Se
    conforme à toutes les politiques, procédures, règles et règlements de
    sécurité appropriés.

  13. Effectue
    des tâches connexes.

Job Requirements

EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS:






  • Excellentes compétences en
    informatique

  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle
    administratif ou d'entrée de données similaire

  • Connaissance de Microsoft Word, Excel,
    PowerPoint et autres programmes Office;

  • Bonne connaissance de la gestion de base
    de données est un atout






COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET
APTITUDES REQUISES:






  • Diplôme d'études secondaires ou
    éducation postsecondaire préférés

  • Formation
    professionnelle technique ou combinaison équivalente d'expérience et de
    formation

  • 2 ans ou
    plus d'expérience administrative

  • Compétences
    analytiques et mathématiques solides

  • Aptitude à
    communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit

  • Compétences
    interpersonnelles et de leadership efficaces

  • Sens de
    l'organisation; attention aux détails

  • Capacité à
    respecter systématiquement les échéances

  • Excellentes
    aptitudes de résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes de
    manière efficace et efficiente

  • Excellentes
    aptitudes à la présentation

  • Aptitude à
    communiquer efficacement en anglais et en français (oral et écrit)