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Spécialiste du soutien de programme - Entrée de données in Montreal at Innomar Strategies

Date Posted: 9/23/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Montreal
  • Job Type:
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    9/23/2018

Job Description

Sous l'étroite supervision du gestionnaire de programme ou d'un autre poste de supervision ou de gestion, le spécialiste du soutien de programme est responsable de la coordination de la gestion de documents et de l'entrée de données dans le système. Le spécialiste du soutien de programme apportera un soutien à un ou plusieurs programmes à la fois.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:
  1. Prépare, trie et classe documents sources, et identifie les données à saisir.
  2. Maintient le contact au jour le jour avec d'autres opérateurs de saisie de données
  3. Communique et respecte les échéances.
  4. Assure le suivi des données reçues et documents sources.
  5. Entre les données alphabétiques, numériques ou les données symboliques à partir de documents sources à l'ordinateur suivant le format affiché sur l'écran, et entre les codes nécessaires.
  6. Compile, trie, et vérifie l'exactitude des données à saisir.
  7. Contacte les préparateurs de documents sources pour résoudre les questions, les incohérences ou les données manquantes.
  8. Examine les rapports d'erreurs et entre des corrections à l'ordinateur pour assurer l'exactitude des données.
  9. Répond aux demandes de renseignements concernant les données saisies.
  10. Tient un registre des travaux effectués.
  11. Classement.
  12. Se conforme à toutes les politiques, procédures, règles et règlements de sécurité appropriés.
  13. Effectue des tâches connexes.

Job Requirements

EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS:
  • Excellentes compétences en informatique
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou d'entrée de données similaire
  • Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres programmes Office;
  • Bonne connaissance de la gestion de base de données est un atout

 
COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:
  • Diplôme d'études secondaires ou éducation postsecondaire préférés
  • Formation professionnelle technique ou combinaison équivalente d'expérience et de formation
  • 2 ans ou plus d'expérience administrative
  • Compétences analytiques et mathématiques solides
  • Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
  • Compétences interpersonnelles et de leadership efficaces
  • Sens de l'organisation; attention aux détails
  • Capacité à respecter systématiquement les échéances
  • Excellentes aptitudes de résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et efficiente
  • Excellentes aptitudes à la présentation
  • Aptitude à communiquer efficacement en anglais et en français (oral et écrit)