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Gestionnaire adjoint de programme – Non IA in Montreal at Innomar Strategies

Date Posted: 8/8/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Montreal
  • Job Type:
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    8/8/2018

Job Description



SOMMAIRE DU POSTE:


 


Le gestionnaire adjoint de projet (GAP) est chargé d'assister le gestionnaire de programme en assurant la gestion, la planification et la mise en œuvre de projets spécifiques qui lui sont assignés, au sein du département des services spécialisés. Les projets doivent être mis en œuvre par une approche de gestionnaire de cas, basée sur une structure de programme interne. Il est important de noter que, à tout moment, le centre d'accès des patients doit travailler en équipe et que le rendement global du CAP dans son ensemble est primordial.




PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:




• Entretien d'une affectation de gestionnaire de cas de territoire;


• Entretien continu des projets assignés;


• Suivi:



  • Respect de protocole;

  • Documentation dans les dossiers de cas (électronique et dossiers papier);

  • Utilisation de base de données et exactitude des informations recueillies;

  • Appels téléphoniques pour l'exactitude du contenu et étiquette au téléphone;

• Participation à des consultations auprès des clients et des séances de travail en collaboration avec le gestionnaire ou en l'absence du gestionnaire;


• Identification des besoins de formation basés sur le suivi et la formation de recyclage principal selon les besoins et si jugé nécessaire, en collaboration avec le gestionnaire;


• Avec le gestionnaire, participer au processus d’embauche et de formation du nouveau personnel;


• Identification des besoins en matière de modification d' base de données de programmes, de protocoles et des processus en cours;


• Communications quotidiennes et continues sur les projets de clients;


• Assistance et sauvegarde au gestionnaire; et


• Rapports de clients;


• Le gestionnaire de projet adjoint sera également affecté à d'autres fonctions et tâches au besoin de temps à autre.


Job Requirements

EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS:


• Éducation post-secondaire ou l'équivalent dans une discipline connexe;


• Minimum de 3 ans d'expérience dans l'industrie des soins de santé, l'industrie pharmaceutique ou l'industrie de la biotechnologie (ou similaire);


• Bonne maîtrise des applications Microsoft (Outlook, Word, Excel, Access, Internet Explorer, PowerPoint);


• Capacité éprouvée à organiser le temps, établir les priorités et effectuer plusieurs fonctions afin de répondre aux diverses échéances de travail concurrentes;


• Le candidat doit avoir de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;


• Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe;


• Adaptabilité au changement et à acquérir de nouvelles compétences, selon les besoins;


• Souci du détail; et


• Expérience en gestion de projet est un atout.


COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:


1. Connaissance approfondie de l'industrie de la distribution pharmaceutique


2.  Connaissance pratique du système d'exploitation automatisé d'entrepôt


3.  Fort sens des affaires et sens financier


4.  Compétences analytiques et mathématiques solides


5.  Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit


6.  Compétences interpersonnelles et de leadership efficaces


7.  Sens de l'organisation; attention aux détails


8.  Capacité à respecter les échéances systématiquement


9.  Excellentes aptitudes de résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et efficiente


10. Excellentes aptitudes à la présentation


11. Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres programmes Office