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Adjoint(e) administratif(ve) in Montreal at Innomar Strategies

Date Posted: 5/20/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Montreal
  • Job Type:
    Other
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    5/20/2018

Job Description





PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:


  • Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme.

  • Au besoin, responsable de traiter les demandes de co-paiement pour les patients, les pharmacies et/ ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de co-paiement ou des paiements de conciergerie.

  • Assure la liaison avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les ICPs de co-paiement soient respectés.

  • Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des paiements exacts.

  • Assure la liaison avec l'administrateur de paiement de tiers pour s'assurer de l'exactitude du traitement du paiement électronique.

  • Établit et maintient les fichiers de bureau, prend des rendez-vous et organise les salles de réunion, au besoin.

  • Compile des informations provenant de diverses sources et utilise les informations pour des usages tels que la génération de rapports.

  • Fait des audits et maintient divers rapports spécifiques à son lieu d'affaires en détectant les erreurs, les incohérences ou contradictions; effectue des corrections, et informe le personnel concerné de toute modification.

  • Met à jour et maintient les informations commerciales pertinentes via des fichiers informatiques ou départementaux.

  • Aide dans divers projets planifiés et non planifiés survenant dans le département à tout moment donné.

  • Rédige les correspondances et/ou présentations à être envoyées aux contacts internes et externes.

  • Responsable de la gestion de multiples projets pour de nombreux départements au sein d'un secteur d'activité ou dans plusieurs secteurs d'activité au besoin.

  • Interagit fréquemment avec les associés interdépartementaux et la gestion interdépartementale dans le but de résoudre les problèmes de charge de travail.

  • Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion.

  • Respecte toutes les politiques, procédures, règles de sécurité et règlements appropriés.

  • Effectue les tâches connexes assignees.

Job Requirements



  • Éducation postsecondaire dans un domaine connexe

  • 3-5 ans d'expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique

  • Connaissance approfondie de la suite d'applications Microsoft Office est essentielle. Précision éprouvée lors du traitement de grandes quantités de données;

  • Candidat(e) doit avoir de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;

  • Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe;

  • Adaptabilité au changement et à acquérir de nouvelles compétences selon les besoins; et

  • Bilingue, français/anglais (obligatoire)


COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:


  • Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et par écrit

  • Entregent

  • Compétences analytiques et mathématiques solides

  • Solides compétences organisationnelles; souci du détail

  • Capacité de résoudre les problèmes rapidement et efficacement

  • Capacité à représenter une image positive et professionnelle

  • Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook

  • Aptitude à la mise en œuvre de processus résultant en des pratiques d'audit satisfaisants

  • Capacité à respecter systématiquement les échéances

  • Excellente compétences en résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes avec efficacité et efficience

  • Solide sens des affaires et sens financier