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Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Contrat de 6 mois in Montreal at Innomar Strategies

Date Posted: 11/5/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Montreal
  • Job Type:
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    11/5/2018

Job Description

Sous la supervision générale du gestionnaire, remplit les fonctions administratives pour son programme assigné. Les responsabilités comprennent, selon le programme, des activités telles que générer et distribuer des rapports, le maintien des informations d'affaires, la rédaction de correspondance, le traitement de reçus et/ou le traitement des demandes de co-paiement.




PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:

  • Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme.
  • Au besoin, responsable de traiter les demandes de co-paiement pour les patients, les pharmacies et/ ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de co-paiement ou des paiements de conciergerie.
  • Assure la liaison avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les ICPs de co-paiement soient respectés.
  • Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des paiements exacts.
  • Assure la liaison avec l'administrateur de paiement de tiers pour s'assurer de l'exactitude du traitement du paiement électronique.
  • Établit et maintient les fichiers de bureau, prend des rendez-vous et organise les salles de réunion, au besoin.
  • Compile des informations provenant de diverses sources et utilise les informations pour des usages tels que la génération de rapports.
  • Fait des audits et maintient divers rapports spécifiques à son lieu d'affaires en détectant les erreurs, les incohérences ou contradictions; effectue des corrections, et informe le personnel concerné de toute modification.
  • Met à jour et maintient les informations commerciales pertinentes via des fichiers informatiques ou départementaux.
  • Aide dans divers projets planifiés et non planifiés survenant dans le département à tout moment donné.
  • Rédige les correspondances et/ou présentations à être envoyées aux contacts internes et externes.
  • Responsable de la gestion de multiples projets pour de nombreux départements au sein d'un secteur d'activité ou dans plusieurs secteurs d'activité au besoin.
  • Interagit fréquemment avec les associés interdépartementaux et la gestion interdépartementale dans le but de résoudre les problèmes de charge de travail.
  • Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion.
  • Respecte toutes les politiques, procédures, règles de sécurité et règlements appropriés.
  • Effectue les tâches connexes assignées

Job Requirements

  • Éducation postsecondaire dans un domaine connexe
  • 3-5 ans d'expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique
  • Connaissance approfondie de la suite d'applications Microsoft Office est essentielle. Précision éprouvée lors du traitement de grandes quantités de données;
  • Candidat(e) doit avoir de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe;
  • Adaptabilité au changement et à acquérir de nouvelles compétences selon les besoins; et
  • Bilingue, français/anglais de préférence

COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:

  • Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et par écrit
  • Entregent
  • Compétences analytiques et mathématiques solides
  • Solides compétences organisationnelles; souci du détail
  • Capacité de résoudre les problèmes rapidement et efficacement
  • Capacité à représenter une image positive et professionnelle
  • Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook
  • Aptitude à la mise en œuvre de processus résultant en des pratiques d'audit satisfaisants
  • Capacité à respecter systématiquement les échéances
  • Excellente compétences en résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes avec efficacité et efficience
  • Solide sens des affaires et sens financier